1. Договоры и документы
Если ваше агентство реализует туры с вылетом из Москвы, Казани, Самары, Ростова-на-Дону и др. городов России, то необходимо заключить договор с ООО «АМБ Групп». Следуйте инструкциям на странице
Если ваше агентство реализует туры с вылетом из Санкт-Петербурга, то необходимо заключить договор с ООО "АМБОТИС ТАС". Следуйте инструкциям на странице
1.1 Документы для вылетов из Москвы и др. городов
Для реализации туристских продуктов и услуг Туроператора Ambotis Holidays требуется заключение Агентского договора.
Агентский договор скачивается из Личного кабинета:
1. Для этого нужно зайти в Личный кабинет с использованием логина и пароля, выданных при регистрации.
2. Перейти в «Изменение реквизитов агентства» Проверить правильность реквизитов, в случае изменений, внести изменения и нажать кнопку «Сохранить»
3. Перейти в «Печать договора и дополнительного соглашения»
Агентский договор – нажать на кнопку «Добавить», появится всплывающее окно «Проверьте правильность заполнения данных» если все верно, нажать на «Данные заполнены верно, продолжить». Агентский договор будет автоматически сформирован и скачан. Если скачивание не произошло, то нажать на кнопку «Скачать».
Если неверно указаны реквизиты, внести изменения и нажать кнопку «Сохранить». Затем перейти в «Печать договора» и повторить действия, выбрав «Данные заполнены верно, продолжить».
Дополнительное соглашение о финансовых гарантиях
При необходимости вы также можете подписать «Дополнительное соглашение о финансовых гарантиях».Дополнительное соглашение можно скачать тут.
Отправка скан копий документов
После того, как Агентский договор (при необходимости Дополнительное соглашение) подписан и поставлена печать со стороны Агентства, скан договора (при необходимости Дополнительное соглашение) должны быть направлены на электронный адрес dogovor@ambotis.com в течение 1 рабочего дня после регистрации.
Скан копии Агентского договора – первая и последняя стр. с реквизитами ТО и агентства.
Скан копии Дополнительного соглашения – все страницы.
Без высланных копий документов не будет возможна распечатка счета и оплата заявки.
Отправка оригиналов документов
Оригинал Агентского договора и Дополнительного соглашения в 2 экземплярах привезти в офис или направить в течение 10 рабочих дней по почтовому адресу, который указан в реквизитах договора.
Если по каким-либо причинам случается задержка в предоставлении оригиналов документов, то просим сообщить об этом:
- Для ООО "ТК Амботис Турс Сервис" и ООО «АМБ Групп» по электронному адресу dogovor@ambotis.com и указать дату предоставления документов.
- Для ООО "АМБОТИС ТАС" по электронному адресу agent.spb@ambotis.com и указать дату предоставления документов.
К договору требуется приложить нижеуказанные документы, заверенные подписью руководителя и печатью фирмы:
- Копия Выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сроком выдачи не позднее 30 дней (также принимаются выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), сформированные и распечатанные на официальном сайте www.nalog.ru, заверенные печатью организации и подписью руководителя).
- Копия документа (решение, приказ, протокол, доверенность и т.п.), подтверждающий назначение на должность лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности в рамках полномочий, предусмотренных учредительными документами; в случае ИП - копия паспорта и свидетельства о постановке на учет как Индивидуальный предприниматель.
- Информационное письмо с кодами статистики из Росстата, его можно скачать с сайта Росстата по ИНН.
- Копию свидетельства о возможности применения УСН, если агентство работает по упрощенной системе налогообложения. Если нет в наличии, то письмо или заявление, направленной в ИФНС с отметкой о переходе на УСН.
Электронный документооборот (ЭДО)
Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора СБИС.
Компании, которые уже используют ЭЦП, смогут ее использовать для:
- Заключение агентского договора и дополнительных соглашений;
- Обмен другими документами, требующими оригинальной подписи (в разработке).
Для того, чтобы начать сотрудничество по использованию ЭДО, нужно отправить запрос с указанием ИНН на edo@ambotis.com
Изменение реквизитов
В случае реорганизации, вкл. смену ИНН заключается новый Агентский договор, выдается новый логин и пароль от Личного кабинета. Оплаченные заявки из старого Личного кабинета не переносятся.
В случае изменения каких-либо реквизитов (кроме ИНН) необходимо сообщить Туроператору в течение 5 рабочих дней путем составления информационного письма на фирменном бланке организации с подписью руководителя и печатью организации с указанием в нем какие именно реквизиты поменялись. Составленное информационное письмо отправляется по электронному адресу dogovor@ambotis.com, после этого оригинал письма отправляется письмом. Подписанный Агентский договор при этом не перезаключается.
1.2 Документы для вылетов из г. Санкт-Петербург https://ambotis.ru/turagentstvam/dokumenty-i-dogovory/dokumenty-spb/
2. Образцы документов
